Daarnaast adviseren we over het structureren van internationale handelsrelaties en het contractueel vastleggen daarvan.
Het inzetten en contracteren van een buitenlandse agent of distributeur.
In licentie geven van productierechten.
Het voeren van contractonderhandelingen met wederpartijen.
Exporteren en in consignatie leveren van goederen.
Ontslagproblemen met een manager van een buitenlandse dochtermaatschappij.
Het verzorgen van KYC documentatie* en legalisaties.
Het openen van bankrekeningen en het afsluiten van verzekeringen in het buitenland.
Andere zaken van internationale aard die moeten worden vastgelegd of afgehandeld.
* KYC staat voor Know Your Customer. Tegenwoordig dient documentatie te worden overgelegd aan juristen, accountants en banken, voordat ze een cliëntrelatie aangaan. KYC wordt normaliter in de Engelse of lokale taal aangeleverd. Van Velzen C.S. heeft een netwerk van vertalers en 3e partijen die documenten legaliseren.
Als Legal Architect analyseren we de huidige structuur van leveringen en risico-overgang met inbegrip van Incoterms®, maar ook de structuur van commissies en kortingen. Ook voor de analyse van compliance met onder meer EU- en VS-mededingingsregelingen en import- en exportrestricties ben je bij ons aan het juiste adres. Daarnaast ontwerpen we de grensoverschrijdende contractenstructuur, waarbij de verschillende soorten risico’s en aansprakelijkheden worden gesegmenteerd, geïsoleerd en geminimaliseerd, niet enkel extern naar 3e partijen toe, maar ook intern, binnen groepsverband. We beschrijven de IE-, productie- en toeleveringsketen en leggen die in een structuur vast, die aansluit bij het transfer pricing beleid, wat door de client wordt gehanteerd.
Als Legal Consultant beoordelen en (her)schrijven we contracten en staan we cliënten bij in het onderhandelingsproces, waarbij details op het gebied van onder meer intellectuele eigendom, verantwoordelijkheden, risico’s en potentiële aansprakelijkheden de revue passeren. We brengen mogelijkheden en gevaren in kaart en werken toe naar een evenwichtig en werkbaar contract op basis van risicomitigatie en maximaal behoud van assets.
Een praktische aanpak en resultaat - het daadwerkelijk aangaan van een (zakelijke) relatie, waar het cliënt om is te doen - staan voorop.
Als Legal Consultant leggen we de beschreven IE-, productie- en toeleveringsstructuur contractueel vast in zogenoemde groepsovereenkomsten, waarbij verschillende soorten risico’s in kolommen worden geïsoleerd. Dit alles in het kader van risicomitigatie en bedrijfscontinuïteit.
Waar nodig staan we cliënten ook bij in buitenlandse rechtszaken en geschillen. Daarbij treden we op als tussenpersoon tussen de cliënt en de buitenlandse advocaat en accountant.
Het kan bijvoorbeeld gaan om een voorfase van een rechtszaak, waarbij we samenwerken aan een schikking voordat discovery plaatsvindt. Het kan ook gaan om een ontslagzaak van een directeur van een buitenlandse dochteronderneming, waarvoor we een geschikte lokale advocaat zoeken en vinden en samen met cliënt werken aan de beste aanpak, zowel juridisch als zakelijk gezien.
We assisteren bij de opening van bankrekeningen in het buitenland. Maar ook met het completeren van documenten die zogenoemde backup withholding (een inhouding van belastingen aan de bron) moeten voorkomen, bijvoorbeeld bij betalingen uit de VS.
We treden op als liaison tussen onze cliënt en overheden of 3e partijen, zoals banken, verhuurders, verzekeraars, accountants en juristen. We zien onszelf als internationaal bedrijfsjuridische rechterhand van cliënten in het midden- en kleinbedrijf, we vertegenwoordigen, rapporteren en coördineren. We staan klaar om samen met cliënt zakelijke doelen in het buitenland te bereiken.
Van Velzen C.S. heeft een uitgebreid netwerk aan service providers in verschillende landen en disciplines, waaronder boekhouding en fiscaliteit, juridische zaken, verzekeringen, vertalingen, legalisaties en tijdelijke werk- en (in)reisvisa.